Ein etabliertes, zukunftsorientiertes Unternehmen im Gesundheitsumfeld mit rund 1’500 Mitarbeitenden stellt die professionelle Lohnabwicklung sowie die umfassende Personaladministration durch ein engagiertes HR-Services-Team sicher.

Im Zuge einer fortschreitenden Digitalisierung und kontinuierlichen Prozessoptimierung suchen wir per sofort oder spätestens per 1. Mai 2026 eine erfahrene HR-Fachperson mit fundierter Expertise in HR-Administration und Payroll.

(a)lle sind angesprochen – entscheidend sind Ihre Qualifikation und Ihre Begeisterung für die HR-Arbeit.

Ihre Aufgaben

Verantwortung für die gesamte HR-Administration von A–Z im Team
Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragestellungen
Mitarbeit im Payroll-Prozess (Vor- und Nachbearbeitung der Lohnläufe, Mutationskontrollen, Absenzenmanagement)
Qualitätssicherung durch IKS-Aufgaben, Abstimmungen und Kontrolltätigkeiten
Zusammenarbeit mit Sozialversicherungen, Behörden sowie internen Schnittstellen
Enge Kooperation mit HR Business Partnern / HR-Coachs
Aktive Mitwirkung in HR- und Payroll-Projekten sowie bei Prozessoptimierungen

Das erwartet Sie

Ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem eingespielten Team
Gestaltungsspielraum in einer spannenden Digitalisierungsphase
Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit Kommunikation auf Augenhöhe
Modernes Arbeitsumfeld in einer innovativen Organisation
Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zu Homeoffice

Ihr Profil

Abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich
Mehrjährige Erfahrung in HR Administration und Payroll
IT-Affinität, idealerweise Erfahrung mit Abacus sowie Zeit-/Absenzsystemen
Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
Serviceorientierte Haltung mit lösungsorientiertem Mindset
Proaktive, dynamische Persönlichkeit
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diskretion ist selbstverständlich gewährleistet.

Gerne nehmen wir Ihre Bewerbung online entgegen.

Melden Sie sich gerne bei Fragen bei Nathalie Napoli:
nathalie@recruitingtalents.ch

Nathalie war von der Anfrage bis zur Nachbearbeitung immer erreichbar, offen für andere Ansichten, stellte kritische Rückfragen und bot immer eine geduldige Beratung. Dank ihrer tiefgründigen HR-Fachkenntnis und ihrem breiten Netzwerk gelungen, eine sehr kompetente Mitarbeiterin für uns zu gewinnen. Nathalie war jederzeit erreichbar und ich hatte als Kunde immer den Eindruck, dass ich mit Priorität betreut wurde. Ihre kompetente, geduldige, ambitionierte und nachhaltig ausgerichtete Arbeitsweise hat mich überzeugt. Ich kann Nathalie als immer zuverlässig und vollumfänglich versierte Fachperson empfehlen. Mit der Vermittlungs-Dienstleistung bin ich sehr zufrieden! Trotz den anspruchsvollen Voraussetzungen unserer Branche hat es Nathalie geschafft, dank ihrer tiefgründigen Fachkompetenz ihre hochwertige Vermittlungsqualität zu bestätigen. Von Beginn weg war bei Nathalie ihre hohe Sozialkompetenz klar spürbar, welche auf ihre eigene Facherfahrung aus dem operativen HR sowie auf ihre Vermittlungserfahrung zurückzuführen ist. Ich kann ihre Dienstleistung uneingeschränkt weiterempfehlen, da durch ihren ehrgeizigen Anspruch für jeden Kunden eine hohe und nachhaltige Qualität sichergestellt ist.

Embassy Kirchhofer GroupOskar Schönbeck, Group CHRO

Nathalie Napoli-Russo hat sich in kurzer Zeit sehr gut in unsere Rekrutierungsprozesse und IT-Systeme eingearbeitet und den Austausch stets transparent und zuverlässig gestaltet. Ihre effiziente Arbeitsweise und ihre schnelle Reaktionsfähigkeit machen die Zusammenarbeit besonders vertrauens- und wertvoll. Nathalie überzeugt nicht nur fachlich, sondern auch menschlich: Sie arbeitet lösungsorientiert, geht offen auf Menschen zu und bringt Engagement und Professionalität ein. Unternehmen, die eine flexible und kompetente Unterstützung im Recruiting suchen, können auf Nathalie mit voller Überzeugung zählen.

Heilpädagogisches Zentrum HagendornVeronica Noguerol, Geschäftsleiterin HR & Kommunikation

Dank der überregionaler Vernetzung von RT konnten wir eine Vakanz im Bereich Baumanagement erfolgreich besetzen. Evoluzione HR Consulting war für uns der richtig Partner beziehungsweise Sourcing-Spezialist für die hartnäckige Rekrutierung. In einem Vorgespräch wurde das Profil im Detail besprochen und die Sourcing-Strategie vorgestellt. Bereits nach wenigen Tagen haben wir die ersten potenziellen Profile erhalten. Die Kommunikation war während dem gesamten Prozess stets transparent und zielführend. Frau Napoli ist eine zuverlässige Personaldienstleisterin. Wir können Sie Ihnen daher nur weiterempfehlen!

Livit AG

Ich habe Nathalie Napoli als äusserst kompetent, engagiert und professionell erlebt. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch eine bemerkenswerte Kombination aus Effizienz und Empathie aus, die in der Geschäftswelt oft selten zu finden ist. Darüber hinaus war Nathalie stets darauf bedacht, auf individuelle Wünsche und Anforderungen einzugehen. Ihre Flexibilität und ihr Engagement, massgeschneiderte Vorschläge zu unterbreiten, haben die sehr gute Qualität unserer Zusammenarbeit ausgemacht. Es war stets ein Vergnügen, mit jemandem zu arbeiten, der so bereitwillig auf die spezifischen Bedürfnisse und Erwartungen anderer eingeht. Zusammenfassend kann ich Nathalie Napoli ohne jegliche Vorbehalte empfehlen. Ihre Fähigkeit, sowohl auf professioneller als auch auf persönlicher Ebene zu glänzen, macht sie zu einer herausragenden Spezialistin für HR-Lösungen.

Hager SchweizPhilipp Zumbühl, HR Business Partner

Ich hatte das Vergnügen, mit Nathalie im Bereich Personal Recruiting zusammenzuarbeiten, und kann sie uneingeschränkt empfehlen. Nathalie hat nicht nur ein beeindruckendes Gespür für Talente, sondern bringt auch eine hohe Professionalität und Zuverlässigkeit in ihre Arbeit ein. Unsere Zusammenarbeit war von Anfang an äusserst angenehm und zielführend. Neben ihrer fachlichen Kompetenz zeichnet sie sich durch ihre sympathische und offene Art aus, was die Kommunikation und den gesamten Prozess sehr erleichtert hat. Nathalie hat stets ein offenes Ohr und schafft es, ein vertrauensvolles und wertschätzendes Umfeld zu schaffen. Ich freue mich auf zukünftige gemeinsame Projekte und bin überzeugt, dass Nathalie auch weiterhin viele Erfolge feiern wird.

STSDavid Inderkum, Geschäftsleiter

Aufgrund unserer Transformation hatten wir Lücken und offene Positionen sehr rasch zu besetzen. Trotz Feiertag und Ferien hat mir Nathalie sehr rasch sehr gute Kandidatinnen- und Kandidatendossiers vorschlagen können. Die Unterstützung war top und die Vakanz konnte besetzt werden, so dass das Business nicht darunter gelitten hat! Ihre Beratung und Unterstützung war sehr schnell, professionell und qualitativ auf einem sehr hohen Niveau! Immer wieder gerne und wärmstes zu empfehlen.

Miduca (Migros Gruppe)

Danke liebe Nathalie für die tolle Zusammenarbeit – professionell, sympathisch, sehr zuverlässig und immer erreichbar. Habe das sehr geschätzt und freue mich, wenn wir auch zukünftig wieder zusammenarbeiten können. Nathalie ist mit Leidenschaft dabei, wenn es um Rekrutierung geht. Sie ist schnell und zuverlässig sowie proaktiv. Mit ihrem breiten Erfahrungsschatz im HR Bereich ist sie eine verlässliche Partnerin in diversen HR-Angelegenheiten. Daher empfehle ich Nathalie gerne weiter.

Spitex Zürich

Wir haben Nathalie als engagierte Partnerin kennen gelernt. Sie hört zu, stellt die richtigen Fragen und kombiniert rasch, so dass die Dossiers der Kandidaten/Kandidatinnen gezielt bei uns ankommen. Herzlichen Dank für die gute Zusammenarbeit. Nathalie ist eine Enthusiastin mit enorm viel Power und bringt “die Sache ab Boden”. Ich schätze ihre positive Ausstrahlung und Haltung, welche sich u.a. in einem erfolgreichen Engagement in der Rekrutierung zeigt.

Numarics AG

Engagiert, fokussiert, motiviert, zielorientiert, freundlich und authentisch! Besten Dank für die erfolgreiche Zusammenarbeit.

RaJoVita, Stiftung für Gesundheit und Alter Rapperswil-Jona

Nathalie ist eine Personalvermittlerin mit Herz und Humor. Sie legt hohen Wert darauf die Persönlichkeit sowie ihre Fähigkeiten kennenzulernen und so eine passende Umgebung für ihre Kandidaten zu finden.

BTO Treuhand AG

Während einer herausfordernden Übergangsphase, in der unsere damalige HR-Leiterin ausfiel und die HR-Abteilung lediglich durch eine Praktikantin sowie eine KV-Lernende im ersten Lehrjahr besetzt war, erklärte sich Nathalie Napoli bereit, uns als HR-Ad-Interim-Managerin zu unterstützen. Dank ihrer fachlichen Kompetenz und Erfahrung konnten auch nicht alltägliche HR-Fälle stets zeitnah und rechtskonform bearbeitet werden. Darüber hinaus trug Nathalie zur Optimierung der internen HR-Strukturen bei und stand den noch unerfahrenen Teammitgliedern als verlässliche und unterstützende Ansprechperson zur Seite. Wir sind sehr dankbar, dass Nathalie Napoli uns in dieser anspruchsvollen Phase mit ihrem Engagement und ihrer Expertise begleitet hat.

DARU GruppeArmin Häfliger, Group CEO

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