Abwechslungsreiche Allrounder-Rolle mit Entwicklungspotenzial in einer modernen, digitalen Umgebung
Du bist ein Organisationstalent mit einem Flair für Zahlen und HR-Themen? Du liebst es, in einem digitalen und fortschrittlichen Umfeld Verantwortung zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll
- HR-Administration: Unterstützung in HR-Fragen, Ferienkoordination, Abwesenheitsmanagement (Krankheit/Unfall), Zusammenarbeit mit externer HR Coach
- Office Management: Bestellwesen, interne Abläufe, IT-Koordination mit externem IT-Support, Mitarbeit an der Homepage
- Finanzen & Buchhaltung:
- Debitorenmanagement: Rechnungen erstellen nach Vorgabe der Mandatsleitung, später auch Rechnungen vorbereiten und Mahnwesen übernehmen
- Kreditorenerfassung und interne Buchhaltung
- Controlling: Aufbereitung von Stundenrapporten und Auswertungen für die Geschäftsleitung
- Digitaler Arbeitsstil: Arbeit mit modernen Tools wie Abacus, Revio, Deepbox, Office 365, Teams, Dokter Tax
- Projektunterstützung: Zeiterfassungen, Teamkoordination via Teams, keine klassische Empfangstätigkeit, Kundenempfang nur mit Termin
Dein Profil – das bringst du mit
- Erfahrung im Office Management oder in vergleichbaren administrativen Funktionen
- Idealerweise HR-Erfahrung und/oder Kenntnisse im Controlling oder Rechnungswesen
- Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Freude an digitalem Arbeiten und IT-Affinität
- Du schätzt den persönlichen Austausch im Büro (wenig Homeoffice, später evtl. 1 Tag/Woche)
- 40+? Sehr willkommen – du bringst Erfahrung und Menschenkenntnis mit
Was wir bieten – mehr als nur einen Job
- Attraktives Gehalt: + CHF 90’000
- Arbeitszeit: 40-Stunden-Woche mit Gleitzeit
- Ferien: 5 Wochen
- Weiterbildung: Wir übernehmen die Kosten und rechnen Schulzeit als Arbeitszeit an
- Moderne Infrastruktur & Systeme: Abacus, Deepbox, Teams, Revio – wir sind digital und zukunftsorientiert
- Tolles Team & Kultur: Kollegiale Atmosphäre, flache Hierarchien, Mitarbeitende kommen gerne ins Büro
- Entwicklungsmöglichkeit: Die Stelle ist ausbaubar – wir fördern deine Stärken
Bereit für eine neue Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Die detaillierte Stellenbeschreibung senden wir dir gerne auf Wunsch zu.
Wir freuen uns auf Deine online Bewerbung.
Bei Fragen melde dich bei:
Nathalie Napoli, Geschäftsführerin
077 5233407
nathalie@recruitingtalents.ch
