Recruiting Talents
80–100%

Office Manager/in 80 – 100%

Meine Kundin hat eine überschaubare Grösse von 100 Mitarbeitern im Finanzsektor. In einem kleinen, aber feinen Team bist du unsere gesuchte Perle.

Du arbeitest vorwiegend für den Niederlassungsleiter vor Ort und unterstützt das Team in allerlei administrativen Arbeiten.

Für den Standort in Luzern suche ich eine selbständige Persönlichkeit, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und die gerne out of the box denkt.

Deine Aufgaben:

  • Verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf im Office
  • Unterstützung der Treuhänder und des Niederlassungsleiters bei organisatorischen und konzeptionellen Vorbereitungen von Meetings, Präsentationen u.a.
  • Terminkoordination
  • Selbständige Fakturierung
  • Debitoren und Kreditoren Abrechnungen
  • Administrative Unterstützung
  • Planen und Koordinieren der anfallenden Arbeiten innerhalb des Teams
  • Koordination von Facility Management Aufgaben


Unsere Anforderungen:

  • Kaufmännischer Abschluss
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnise, weitere Sprachen von Vorteil
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke
  • Selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit runden dein Profil ab
  • Von Vorteil Erfahrung im Treuhand aber kein Muss

Das erwartet Dich:

  • Kontinuierliche Weiterbildung im internen Netzwerk von Expertinnen- und Experten
  • Finanzielle und zeitliche Unterstützung bei Weiterbildungen
  • Überdurchschnittliche Sozial- und Vorsorgeleistungen wie z.B. der versicherte BVG-Lohn ohne Koordinationsabzug
  • Vielseitige Fringe Benefits wie Mitarbeiter- und Familienanlässe, subventionierte Massagen am Firmenstandort und vieles mehr
  • Du erhältst eine Vergütung, wenn du mit dem ÖV, Fahrrad oder zu Fuss zur Arbeit kommst
  • Gelebte interkulturelle Zusammenarbeit über die Landesgrenze hinweg

Attraktive Sozialleistungen:

5 Wochen Ferien, Homeoffice-Möglichkeiten, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und sonstige sehr attraktive Benefits aber vor allem die agile Kultur des Unternehmens sprechen für sich.

Es bereitet dir Freude die richtigen Prioritäten zu setzen? Du sorgst gerne für Überblick und hast die Fäden in der Hand?

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