Organisationstalent für anspruchsvolle Bauprojekte gesucht

Unsere Kundin ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich Baumanagement. Sie agiert als zentrale Kommunikations- und Koordinationsstelle in komplexen Bauprojekten und führt die verschiedenen Projektbeteiligten zielgerichtet zusammen. Ihr Leistungsportfolio umfasst die Gesamtleitung, das Projektmanagement, die Bauleitung, das Beschaffungswesen, die Logistik sowie die Kostenplanung.

Als Projektassistent/in unterstützen Sie die Projektleitung in administrativen, organisatorischen und buchhalterischen Belangen – insbesondere im Bereich der Baubuchhaltung. Sie sind direkt ins Projektteam eingebunden und arbeiten eng mit mehreren Unternehmungen zusammen. Die Stelle ist Teil eines bestehenden Teams von derzeit fünf Projektassistentinnen und wird im Rahmen der Teamerweiterung neu geschaffen.

Hinweis: Erfahrung in der Baubuchhaltung ist sehr erwünscht und von grossem Vorteil für diese Position.

Ihre Aufgaben

Baubuchhaltung

• Selbständige Bearbeitung der projektbezogenen Baubuchhaltung in Messerli
• Erfassung und Kontrolle von Rechnungen, Mahnungen und (Teil-)Schlussrechnungen
• Nachtragsbearbeitung sowie Pflege von Projektänderungen

Submissionswesen

• Koordination und administrative Unterstützung bei Submissionen
• Terminüberwachung und Fristenkontrolle
• Erstellung und Pflege von Devisen sowie Einreichung über digitale Beschaffungsplattformen
• Prüfung von Offerten und Vorbereitung von Vergabeentscheidungen

Vertrags- & Nachtragswesen

• Erstellung und Verwaltung von Werk- und Subplanerverträgen
• Einholen von Unterschriften und Sicherstellung korrekter Ablage
• Aufbereitung von Nachträgen und Pflege von Kontrolllisten

Allgemeine Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung der Projektdokumentation
• Erstellung von Präsentationen und Berichten für Bauherren
• Mitwirkung bei der periodischen Kostenkontrolle

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Ausbildung mit Erfahrung in der Bauadministration
• Fundierte Kenntnisse in administrativen Bauprozessen, idealerweise auch im Vertragswesen
• Erfahrung mit Messerli und/oder Dalux von Vorteil
• Deutsch als Muttersprache oder sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Belastbare, teamfähige Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Bereitschaft, unter Zeitdruck effizient und lösungsorientiert zu arbeiten

Was Sie erwartet

• Mitarbeit in einem dynamischen, kollegialen Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und gezielte Weiterbildung
• Spannende Projekte mit direktem Einblick ins Baugeschehen

Vergütung

Das Lohnbudget orientiert sich an der Qualifikation und Erfahrung der Bewerberin bzw. des Bewerbers und wird im persönlichen Gespräch definiert.

Kontakt

Bei Fragen melden Sie sich bei Nathalie Napoli, Geschäftsführerin unter: 077 5233407, nathalie@recruitingtalents.ch