Auswirkungen vom Homeoffice auf die Personalabteilung

Die zunehmende Remote-Arbeit ist und bleibt ein spannendes Thema insbesondere im Zusammenhang mit der Personalabteilung (HR). Dabei stellt sich die Frage, welche Anpassungen im Bereich der Personalbeschaffung, Leistungsmanagement, Mitarbeiterengagement und der Unternehmenskultur erforderlich sind.

Im Folgenden werden die zentralen Auswirkungen dieses Themas näher betrachtet. Dabei ist zu berücksichtigen, dass die Anforderungen an die Personalabteilung je nach Unternehmen unterschiedlich ausfallen. Abhängig von der Unternehmensstruktur und Spezialisierung kann es in manchen Fällen sinnvoller sein, das Personalwesen oder auch einen Teil der Prozesse auszulagern, anstatt die HR-Abteilung ins Homeoffice zu verlagern.

Wichtigste Auswirkungen

  • Rekrutierung & Talentpool 

Durch das Homeoffice vergrössert sich der geografische Suchradius bei der Rekrutierung, wodurch ein breiteres Bewerberfeld erreicht wird. Gleichzeitig erfordert die räumliche Distanz jedoch eine Anpassung des Auswahlprozesses, insbesondere durch den verstärkten Einsatz virtueller Interviews und die gezielte Bewertung von Remote-Arbeitsfähigkeiten.

  • Leistungsmanagement

Die Leistungen der Mitarbeiter werden bedingtermassen aufgrund von Ergebnissen bewertet und der Einsatz von digitalen Tools gewinnt an Bedeutung, insbesondere damit Ergebnisse kontinuierlich gemessen werden können.

  • Mitarbeiterengagement & Kommunikation

Um der Isolation von Mitarbeitern entgegenzuwirken, sollten gezielte Massnahmen ergriffen werden, wie virtuelle Teambuilding-Aktivitäten und regelmässige Check-ins. Kreative Ansätze können ebenfalls helfen, das Gemeinschaftsgefühl zu stärken—etwa durch das Angebot eines wöchentlichen virtuellen Pilates-Kurses für das Team.

  • Technologie & Infrastruktur

Die Bereitstellung sicherer und effektiver Arbeitsmittel für das Homeoffice ist ein Thema, welches die Firma dazu zwingt, ihre Firmeninterne Abläufe und Tools zu überdenken und zu optimieren, ohne die Datensicherheit einzuschränken.

  • Work-Life-Balance

Klare Richtlinien zur Trennung von Berufs- und Privatleben sind essenziell. Häufig ist eine Übergangsphase erforderlich, in der diese neuen Strukturen gefestigt werden. Offene Kommunikation und regelmässiges Feedback spielen dabei eine entscheidende Rolle.

  • Schulung & Entwicklung

Das Internet hält eine Vielzahl an virtuellen Lernplattformen und Online-Trainings bereit. Die Auswahl und Bewertung passender Angebote erfordert jedoch Fachwissen und sollte kontinuierlich überprüft und aktualisiert werden, um Relevanz und Qualität sicherzustellen.

  • Richtlinien & Politik

Diese Veränderungen wirken sich auch auf bestehende Unternehmensrichtlinien aus. Eine rechtliche Überprüfung ist erforderlich, um sicherzustellen, dass die Rahmenbedingungen für Remote-Arbeit klar definiert und rechtskonform umgesetzt werden.

Vorteile für HR & Unternehmen

Die Vorteile für die Personalabteilung liegen auf der Hand: Büroflächen können anderweitig genutzt und Betriebskosten gesenkt werden. Zudem trägt die grössere Flexibilität in der Regel zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und einer verbesserten Work-Life-Balance bei. Ob das Homeoffice tatsächlich positive Umweltauswirkungen hat, bleibt offen. Klar ist jedoch, dass ein erweiterter Bewerberpool den Wettbewerb stärkt und den Zugang zu qualifizierten Kandidaten verbessert. Allerdings bedeutet höhere Qualifikation nicht automatisch eine bessere Passung – insbesondere im Hinblick auf die Unternehmenskultur.

Herausforderungen für das HR

Wie lässt sich die Produktivität ohne direkte Kontrolle messen, insbesondere in der Personalabteilung, wo oft eine interne Vergleichsbasis fehlt? Auch der Teamzusammenhalt gestaltet sich aus der Ferne schwieriger – insbesondere für eine Abteilung, die bereits von Natur aus eine gewisse Distanz zum operativen Tagesgeschäft hat. Zudem kann eine geografische Trennung durch unterschiedliche Zeitzonen weitere Herausforderungen mit sich bringen. Letztlich sollte auch eine finanzielle Abwägung erfolgen, ob die eingesparten Kosten möglicherweise durch Investitionen in neue Ausstattung und Maßnahmen zur Sicherheitsrisikominimierung wieder ausgeglichen werden.

Fazit

Recruiting Talents empfiehlt, das HR oder schon einzelne HR-Prozesse auszulagern, wenn dies für das Unternehmen eine effizientere Lösung darstellt. Anstatt mühsam eine neue Arbeitskultur und Struktur aufzubauen, die möglicherweise zu Effizienzverlusten in anderen Bereichen führt, kann Outsourcing kurz- oder auch langfristig eine strategische Alternative sein.

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